What is HRMS Railway Full Form | एचआरएमएस क्या है?

In this post, we will know what is HRMS Railway Full Form. What is the work of HRMS Railway. How does HRMS Railway work?

What is HRMS Railway Full Form

HRMS Full Form – Human Resource Management System

HRMS का फुल फॉर्म Human Resource Management System होता है। HRMS को हिंदी में मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली कहते है।

HRMS Railway द्वारा रेलवे कर्मचारियों को अब ऑनलाइन घर बैठे ऑनलाइन सुबिधा मिलने वाली है। फिल्ड डुइटी करने वाले कर्मचारी हो या सेवारत कर्मचारी हो, रेलवे के किसी भी काम की वजह से अब उन्हें ऑफिस की चक्कर लगाने की जरूरत नहीं है।

रेलवे PASS हो या PTO हो या PF से जुड़े कोई भी दस्तावेज बनवाने के लिए अब रेलवे कार्यालय आने की जरूरत नहीं है! रेलवे कर्मचारियों को रेलवे कार्यालय आने की जरूरत नहीं है ! रेलवे बोर्ड ने E- PASS Module बनाया है ! सारी सुविधा घर बैठे मिल जा रहे हैं ! अब रेलवे कर्मचारी कही से भी अपनी सुविधा के लिए आवेदन कर सकता है !

रेलवे बोर्ड के चेयरमैन विनोद कुमार यादव ने ऑन लाइन सुविधा देने की व्यवास्था की है!

रेल मंत्रालय के मानव संसाधन विभाग के महा प्रबंधक ने E-Module के बारे में जानकारी दी!

Railway GK Questions in Hindi

रेलवे सिस्टम की उत्पादकता बढ़ाने की ओर से एक कदम है। प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी द्वारा डिजिटलीकरण को भी पूरा किया जा सकता है, इस HRMS से सभी कर्मचारियों के कार्यशैली में कई बदलाव होंगे।

रिटायर होने वाले कर्मचारी से वेतन वृद्धि, पेंशन बुकलेट ऑनलाइन केवल भरा जाएगा। इन कर्मचारियों की सेवा डिटेल्स और पेंशन प्रसंस्करण का काम ऑनलाइन ही पूरा होगा।

NRC Full Form 

HRMS Railway की तकनीकी ने आज HR प्रक्रियाओं को अधिक प्रभावी ढंग से सुव्यवस्थित करने, कर्मचारियों और उनके डेटा को तेजी से प्रबंधित करने, रणनीतिक बनाने और विकास के लिए समय और लागत की बचत करने के लिए लचीलेपन बनाने की पेशकश की है।

पहले HR टीम को घंटों के मैनुअल काम की परेशानियों से मुक्त किया जा सकता है। उन्हें आपकी कंपनी की वास्तविक संपत्तियों- आपके लोगों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

What is HRMS Railway Full Form | एचआरएमएस क्या है?

Why is there a need for HRMS Railway System? HRMS Railway सिस्टम की आवश्यकता क्यों है?

पिछले कुछ दिनों से AI, machine learning की शुरुआत के साथ बड़े पैमाने पर हुआ है और काम की दुनिया में भारी बदलाव आया है। Automation अब विलासिता नहीं है बल्कि संगठनों के लिए वास्तव में गतिशील अर्थव्यवस्थाओं के अनुकूल होने की आवश्यकता है।

HRMS Railway प्रणाली अपने एचआर के कार्यों को पारंपरिक HRIS के विपरीत तेजी से, सुरक्षित तरीके से संचालित करने का मार्ग प्रशस्त करती है जो केवल प्रबंधन कर्मचारी तक सीमित थे।

Why a company should go for automation with HRMS:- कंपनी को HRMS Railway के साथ ऑटोमेशन क्यों अपनाना चाहिए:-

  • Centralized and secure data management – केंद्रीकृत और सुरक्षित डेटा प्रबंधन
  • Secure Data Management with Centralized Hrms – केंद्रीकृत Hrms के साथ सुरक्षित डेटा प्रबंधन
  • मशीनों का युग आया, जहाँ हर जानकारी को स्प्रेडशीट में प्रारूपों में संग्रहीत किया जाता था,
  • जिसके लिए अच्छे Bandwidth Server की आवश्यकता होती थी।
  • स्प्रैडशीट्स में मैन्युअल रूप से इस डेटा के रखरखाव में काफी समय लगता है
  • दूसरी ओर एक मजबूत कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर मॉड्यूल वाला HRMS पूरे जीवनचक्र में कर्मचारी डेटा को कैप्चर और एकीकृत करता है और इसे किसी भी आवश्यक प्रारूप में एक सेकंड में उपलब्ध कराता है।
  • एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया HRMS आपको संचालन शुरू करने के लिए पहले से मौजूद प्रारूपों और टेम्प्लेट के साथ कई नीतियों को जल्दी से configure करने की अनुमति देता है।
  • HRMS सिस्टम के साथ प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका विशिष्ट संगठन और इसकी जरूरतों के आधार पर अलग-अलग होगा।
  • अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उद्देश्यों को परिभाषित करने से आपको यह पहचानने में मदद मिलेगी कि किन प्रक्रियाओं को Automated करने की आवश्यकता है और किन को Manual रूप से नियंत्रित किया जा सकता है।
  • एक बार जब HRMS सिस्टम चालू हो जाता है और चल रहा होता है, तो विभिन्न HR प्रक्रियाओं का प्रबंधन और निगरानी करना आसान और सुचारू हो जाता है।

Organized Processes with Hrms ? HRMS Railway व्यवस्थित प्रक्रियाएं क्या है ?

Hrms के साथ व्यवस्थित प्रक्रियाएं निम्न है।

पहले के समय में Hrms (HRMS Railway Full Form) सिस्टम के बिना वेतन पर्ची, टैक्स ब्रेकअप, ईमेल के माध्यम से उपस्थिति पत्रक जमा करने आदि के लिए एचआर पर कर्मचारियों की निर्भरता देखी गई है,

जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी संतुष्टि की कमी थी। Hrms Railway अपने प्रमुख कर्मचारी स्वयं सेवा का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को पूरा करता है जहां कर्मचारी अपनी उपस्थिति में पंच कर सकते हैं, छुट्टी के अनुरोध बढ़ा सकते हैं, हेल्पडेस्क में एक प्रश्न दर्ज कर सकते हैं और कई अन्य महत्वपूर्ण दिन-प्रतिदिन के कार्य कर सकते हैं।

अभी के समय भारत में मोबाइल के एक अरब से अधिक ग्राहक हैं, एक विकसित Mobile First HRMS न केवल कर्मचारी स्वयं सेवा बल्कि HR के लिए एक पूर्ण कार्यात्मक समाधान और प्रबंधकों के लिए समाधान के साथ हर हितधारक के लिए आसान पहुंच को सक्षम करने के लिए आसान है!

सभी कंपनियों के लिए यह अनिवार्य है कि वे अपने पारंपरिक HR प्रथाओं को फिर से तैयार करें, और HRMS का चयन करें जो उन्हें निरंतर सुनने, सकारात्मक संचार और प्रभावी पुरस्कार और मान्यता प्रणाली के साथ प्रतिभा को बनाए रखने और खुश कार्यस्थल बनाने के लिए एक पूर्ण सर्कल अनुभव प्रबंधन के साथ मदद कर सके।

कंपनियों के लिए अपने पारंपरिक HR प्रथाओं को फिर से तैयार करना और एक शक्तिशाली कर्मचारी सॉफ्टवेयर मॉड्यूल के साथ एक HRMS चुनना अनिवार्य है।

एक समाधान जो उन्हें लगातार सुनने, सकारात्मक संचार और प्रतिभा को बनाए रखने और खुश कार्यस्थल बनाने के लिए प्रभावी पुरस्कार और मान्यता प्रणाली के साथ एक पूर्ण चक्र अनुभव प्रबंधन के साथ मदद कर सकता है।

आधुनिक HRMS (HRMS Railway Full Form) प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर की गई हर कार्रवाई को एक डेटा बिंदु में बुनता है और सामूहिक रूप से इन डेटा बिंदुओं को डैशबोर्ड के संयोजन के माध्यम से अंतर्दृष्टि के रूप में प्रस्तुत करता है। एक CEO के रूप में, अब आप कार्यबल की छंटनी दर, औसत कार्यबल लागत, आपकी शुद्ध देनदारियों, संगठन विभाग के शीर्ष कलाकारों और बहुत अधिक मायावी निर्णय योग्य विश्लेषणों की एक त्वरित झलक ले सकते हैं!

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What are The Major Components of HRMS Railway? एचआरएमएस के प्रमुख घटक क्या हैं?

एक प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली न केवल आपके मानव संसाधन विभाग को उचित समय सीमा के भीतर मुख्य कार्यों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने में मदद करती है बल्कि कर्मचारियों के लिए उत्पादकता की संस्कृति की नींव भी रखती है।

HRMS Manpower Planning क्या है ?

Manpower Planning (HRMS Railway) में संगठन की वर्तमान संसाधन आवश्यकताओं का विश्लेषण करना, पिछले जनशक्ति आवश्यकता प्रवृत्तियों, विभागवार वर्कलोड, संख्या के आधार पर भविष्य के पूर्वानुमान बनाना शामिल है। मौजूदा कार्य जिम्मेदारियों के लिए आवश्यक कर्मचारियों की मौजूदा व्यवसाय या सेवाओं के विस्तार योजना के अनुरूप किए गए हैं।

मानव संसाधन के लिए प्रमुख चुनौतियों में से एक संगठन में विभिन्न विभागों के रिक्त पदों के लिए योग्य कर्मचारियों को नियुक्त करना है, यह मैन्युअल रूप से किए जाने पर एक अराजक और श्रम गहन प्रक्रिया है।

HR को नौकरी का उपयुक्त विवरण तैयार करना होता है, इसे संबंधित job portals पर पोस्ट करना होता है, रिज्यूमे और टेलिफोनिक और आमने-सामने साक्षात्कार आयोजित करना होता है।

HRM सिस्टम में रिक्रूटमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर इस पूरी भर्ती प्रक्रिया को अंत से अंत तक स्वचालित करता है, जिससे यह अधिक कुशल हो जाता है।

जब HR एक कर्मचारी को नियुक्त करते हैं और वह प्रस्ताव पत्र स्वीकार करता है, प्रीबोर्डिंग चरण शुरू होता है जहां भविष्यवादी संगठन सक्रिय रूप से बुनियादी ढांचे और कर्मचारी के स्वागत के लिए तैयारी करते हैं और कर्मचारी के साथ लगातार संपर्क में रहते हैं।

Onboarding तब शुरू होती है जब नया भाड़ा पहले दिन काम करने के लिए रिपोर्ट करता है और कर्मचारियों को कार्यालय के माहौल और काम से परिचित कराने के लिए गतिविधियों की एक पूर्वनिर्धारित चेकलिस्ट की जाती है।

जब कोई कर्मचारी कंपनी के साथ अपना कार्यकाल शुरू करता है, तो उसे तुरंत स्थायी पद नहीं दिया जाता है और 3 महीने से 6 महीने की परिवीक्षा अवधि से गुजरता है।

इस अवधि के दौरान, प्रबंधक दैनिक आधार पर कर्मचारी के प्रदर्शन, व्यवहार और सांस्कृतिक फिटमेंट का बारीकी से निरीक्षण करता है। यदि कर्मचारी संगठन की अपेक्षाओं को पूरा करता है, तो कर्मचारी को उसके पद को स्थायी बनाने के लिए एक पुष्टिकरण पत्र जारी किया जाता है।

What is HR Policy Making and Management ? HR नीति निर्माण और प्रबंधन क्या है ?

अपने HR (HRMS Railway Full Form) कार्यों की स्थापना करते समय, स्थानीय और उद्योग कानूनों के कानूनी अनुपालन को हर स्तर पर ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके साथ ही स्पष्ट संचार और कानूनी पारदर्शिता के लिए, एक HR विभिन्न कार्य मानदंडों से संबंधित नीतियां बनाता और साझा करता है जो कर्मचारियों के लिए एक पुस्तिका के रूप में कार्य करती हैं।

आपका कर्मचारी पूरे जीवनचक्र के दौरान इन नीतियों को संदर्भित करता है और किसी भी नियम का उल्लंघन न करने के लिए अपने व्यवहार पर नियंत्रण रखता है। HRM सिस्टम में आज किसी बाहरी कानूनी पक्ष से परामर्श किए बिना इन नीतियों को आसानी से परिभाषित और वितरित करने में आपकी मदद करता है।

कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन HR विभाग द्वारा किया जाने वाला सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, यदि रिकॉर्ड भ्रामक/अधूरे या गलत हैं, तो संगठन को वित्तीय नुकसान के साथ-साथ कानूनी दंड भी भुगतना पड़ सकता है।

एचआर के लिए संगठन में काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के निम्नलिखित विवरणों को इकट्ठा करना अनिवार्य है :-

व्यक्तिगत विवरण: –

  • » नाम,
  • » आयु,
  • » लिंग,
  • » जन्म वर्ष,
  • » रक्त समूह,
  • » मोबाइल नंबर,
  • » ईमेल आईडी

पारिवारिक विवरण: –

  • » माता-पिता और भाई-बहन की जानकारी

व्यावसायिक और शैक्षिक योग्यता: –

  • » पिछला रोजगार अनुभव,
  • » अंकों के साथ प्राप्त डिग्री और उत्तीर्ण होने का वर्ष,
  • » वर्तमान विभाग,
  • » ग्रेड,
  • » वेतन संरचना

वैधानिक जानकारी: –

  • » पीएफ खाता संख्या,
  • » पैन कार्ड विवरण,
  • » पहचान प्रमाण,
  • » ईएसआई नंबर आदि।
  • HRM प्रणाली उपरोक्त डेटा को केंद्रीकृत करती है और इसे दिन, स्थान और समय के बावजूद आसानी से सुलभ बनाती है।
  • एक HRMS कंपनी को कुशल टाइमशीट प्रबंधन से लैस करता है, जिसमें कर्मचारी द्वारा काम पर खर्च की गई अवधि को दर्शाता है और उस समय में किए गए कार्यों को रिकॉर्ड किया जाता है।
  • हर कंपनी के पास एक अलग टाइम ट्रैकिंग सिस्टम होता है, कुछ Biometric Systems का उपयोग करते हैं, कुछ अन्य इसे HRMS mobile app के साथ जियो-टैगिंग के जरिए कैप्चर करते हैं।
  • टाइमशीट प्रबंधन के अलावा, एचआरएम प्रणाली में एक अवकाश प्रबंधन प्रणाली शामिल है जो कर्मचारियों के अवकाश आवेदन अनुरोधों को स्वचालित करती है,
  • Payroll processing accounts मानव संसाधन विभाग के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। टाइमशीट से मासिक भुगतान इनपुट तैयार करना, विभिन्न ग्रेड और सीटीसी संरचनाओं के आधार पर वेतन की गणना करना।
  • आवश्यक कर कटौती करना और इस पूरी प्रक्रिया को फिर से चलाना यदि कोई त्रुटि रिपोर्ट की जाती है या गलत गणना होती है।

HRM system (HRMS Railway Full Form) में पेरोल सॉफ्टवेयर मॉड्यूल पूरे वेतन गणना चक्र को स्वचालित करता है और बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के कर कटौती को समायोजित करता है।

Expense management में विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं के अनुसार मासिक व्यय के लिए निर्दिष्ट सीमाओं के साथ व्यय नीतियां बनाना और अपने कर्मचारियों को चुकाने के लिए प्रतिपूर्ति चक्र निर्धारित करना शामिल है।

Spreadsheet पर प्रत्येक कर्मचारी की व्यय जानकारी को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करना और बनाए रखना आपके HR के लिए बेहद कठिन है।

HRM प्रणाली में Expense Management Software आपको कर्मचारी व्यय रिकॉर्ड को Digitize करने को स्वचालित करने की अनुमति देता है, जबकि वास्तविक बिलों और व्यय के प्रमाणों की पुष्टि करते हुए, धोखाधड़ी वाले व्यय को समाप्त करके भारी लागतों को बचाता है।

कर्मचारी शिकायत प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। आपका कर्मचारी काम के माहौल/व्यवहार/संस्कृति/बुनियादी ढांचे या नीति से संबंधित असंतोष/असंतोष व्यक्त कर सकता है।

तो इन मुद्दों को समय पर और औपचारिक तरीके से हल करने से कर्मचारियों की संतुष्टि और आपके संगठन में विश्वास बढ़ता है।

HRMS (HRMS Railway) एक शिकायत या हेल्पडेस्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ पैक किया जाता है जहां एचआर विभिन्न प्रकार की शिकायतों और कार्यप्रवाहों के साथ समाधान के लिए टर्नअराउंड समय के लिए कई श्रेणियां बना सकते हैं।

इन रिपोर्टों को मैन्युअल रूप से तैयार करना श्रमसाध्य है। Advanced HRMS प्रत्येक लेन-देन डेटा को क्रंच करता है, इन अंतर्दृष्टि को तैयार MIS रिपोर्ट के रूप में वांछित प्रारूपों में प्रदान करता है जिसे शेड्यूल किया जा सकता है और स्वचालित रूप से भेजा जा सकता है

Employee Self Service आपके कर्मचारियों और प्रबंधकों को सीधे एचआर प्रक्रियाओं का कुछ नियंत्रण प्रदान करने का एक मंच है ताकि बुनियादी एचआर चिंताओं के लिए उनकी निर्भरता कम हो।

एक कर्मचारी स्वयं सेवा आपके कार्यबल को टाइमशीट अपडेट करने, उपस्थिति चिह्नित करने, टाइम ऑफ के लिए अनुरोध करने और प्रोफ़ाइल जानकारी को सीधे अपडेट करने की अनुमति देती है।

HRM सिस्टम प्रबंधकों और HR को आपके कर्मचारियों की प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने की अनुमति देता है, प्रशिक्षण और विकास मॉड्यूल के साथ स्व-केंद्रित सीखने या निर्देशित प्रशिक्षण के लिए विशिष्ट पाठ्यक्रम और मॉड्यूल को क्यूरेट करता है।

जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसे प्रमुख जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं और प्रत्येक जिम्मेदारी के लिए एक मापने योग्य प्रदर्शन स्कोर होता है।

यदि आपका कर्मचारी प्रदर्शन करने में असमर्थ है, तो एक विस्तृत प्रदर्शन सुधार कार्य योजना तैयार की जाती है और कर्मचारी को एक निश्चित अवधि में प्रदर्शन करने के लिए निर्देशित किया जाता है।

How to Find HRMS Railway System? HRMS सिस्टम कैसे खोजें?

जब आप HRMS (HRMS Railway) सॉफ्टवेयर के मुख्य लाभों से परिचित हैं, तो नई HR तकनीक को लागू करने की दिशा में अगला कदम पहले अपनी आवश्यकताओं को सही मायने में समझना है।

The whole process of HRMS selection should consider: -एचआरएमएस चयन की पूरी प्रक्रिया में विचार करना चाहिए: –

HRMS (HRMS Railway Full Form) सिस्टम के लिए चयन करते समय मूल बातों की जांच करना चाहिए की क्या समाधान सभी अनुपालन आवश्यकताओं को कवर करता है और उद्योग विशिष्ट मानदंडों का पालन करता है?

यदि आप पहले से ही payroll software जैसे किसी HRMS या पॉइंट सॉल्यूशन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका नया सॉफ़्टवेयर आपके मौजूदा सिस्टम के डेटा के आसान आयात को सक्षम बनाता है।

प्रत्येक HRMS में बुनियादी विशेषताएं होती हैं जो आपको सभी मॉड्यूल में सामान्य लगेंगी, विशिष्ट मॉड्यूल या कार्य-वार चुनौतियों की एक सूची बनाएं जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं और देखें कि क्या HRMS जिसे आप शॉर्टलिस्ट कर रहे हैं वह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और इन चुनौतियों को इसकी दी गई विशेषताओं के साथ हल करता है।

HRMS (HRMS Railway ) आज employee self-service के साथ पैक किया जाता है, जिससे कर्मचारियों को उनकी प्रोफाइल, वेतन पर्ची, उपस्थिति रिकॉर्ड, विभिन्न नीतियों के साथ एचआर हैंडबुक आदि देखने की अनुमति मिलती है।

अधिकांश HRMS आपके एचआर कार्यों के स्वचालन का वादा करते हैं लेकिन वास्तव में ये आपके लिए इन एचआर कार्यों को केवल डिजिटाइज़ कर रहे हैं।

What is HRMS in Indian Railways: भारतीय रेलवे में HRMS क्या है?

भारतीय रेलवे के विशाल और जटिल क्षेत्र में प्रौद्योगिकी का एकीकरण कुशल संचालन के लिए आधारशिला बन गया है। ऐसी ही एक तकनीकी प्रगति जिसने भारतीय रेलवे के भीतर कार्यबल प्रबंधन को नया रूप दिया है, वह है मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली Human Resource Management System (HRMS Full Form in Railway)।

HRMS in Indian Railways:

भारतीय रेलवे में मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली Human Resource Management System (HRMS Full Form in Railway) एक व्यापक सॉफ्टवेयर समाधान है जिसे मानव संसाधन कार्यों के विभिन्न पहलुओं को सुव्यवस्थित और डिजिटल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कार्मिक-संबंधित प्रक्रियाओं के प्रबंधन, कार्यबल प्रबंधन में दक्षता, पारदर्शिता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए एक केंद्रीकृत मंच के रूप में कार्य करता है।

Development of HRMS in Indian Railways:

भारतीय रेलवे में एचआरएमएस का कार्यान्वयन पारंपरिक मैनुअल प्रक्रियाओं से डिजिटलीकृत और एकीकृत प्रणाली में एक महत्वपूर्ण बदलाव का प्रतीक है। रेलवे क्षेत्र के भीतर एचआरएमएस का विकास परिचालन को आधुनिक बनाने और कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ाने की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

Major components of HRMS in Indian Railways:

Human Resource Management System (HRMS Full Form in Railway) में भारतीय रेलवे की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार किए गए मॉड्यूल और सुविधाओं की एक श्रृंखला शामिल है। इन घटकों में कर्मचारी स्व-सेवा, पेरोल प्रबंधन, उपस्थिति ट्रैकिंग, प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रतिभा प्रबंधन शामिल हैं, जो मानव संसाधन प्रशासन के लिए एक समग्र दृष्टिकोण बनाते हैं।

Role of HRMS in Workforce Management:

Human Resource Management System (HRMS Full Form in Railway) भारतीय रेलवे के भीतर कार्यबल प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह कर्मचारियों और प्रशासन के बीच निर्बाध संचार की सुविधा प्रदान करता है, नियमित मानव संसाधन कार्यों को स्वचालित करता है, और सूचित निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। एचआरएमएस कार्यबल प्रबंधन की समग्र दक्षता में कैसे योगदान देता है।

Benefits of HRMS Implementation in Indian Railways:

एचआरएमएस को अपनाने से भारतीय रेलवे को कई लाभ मिलते हैं। मैन्युअल त्रुटियों को कम करने से लेकर डेटा सुरक्षा बढ़ाने तक यह खंड एचआरएमएस के कार्यान्वयन से रेलवे कार्यबल पर आए सकारात्मक प्रभावों और लाभों की रूपरेखा तैयार करता है।

Challenges and Solutions in HRMS Integration:

एचआरएमएस परिवर्तनकारी साबित हुआ है, इसका एकीकरण चुनौतियों के बिना नहीं रहा है। यह खंड भारतीय रेलवे में एचआरएमएस के कार्यान्वयन के दौरान आने वाली आम चुनौतियों का समाधान करता है और संभावित समाधानों पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

Future prospects of HRMS in Indian Railways:

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी आगे बढ़ रही है, भारतीय रेलवे में एचआरएमएस का भविष्य आशाजनक संभावनाएं रखता है। यह खंड एचआरएमएस में आगामी रुझानों और नवाचारों पर अनुमान लगाता है, कार्यबल प्रबंधन में और सुधार की संभावना पर जोर देता है।

Global Perspective on Railway HRMS:

एचआरएमएस भारतीय रेलवे में एक महत्वपूर्ण विकास है, वैश्विक स्तर पर अन्य रेलवे प्रणालियों ने इसी तरह की प्रौद्योगिकियों को कैसे अपनाया है, इसकी खोज एक व्यापक परिप्रेक्ष्य प्रदान करती है। यह खंड अपने रेलवे कार्यबल के लिए एचआरएमएस को लागू करने में विभिन्न देशों के दृष्टिकोण की तुलना और विरोधाभास करता है।

Conclusion:

भारतीय रेलवे में Human Resource Management System (HRMS Full Form in Railway) कार्यबल प्रबंधन के क्षेत्र में एक परिवर्तनकारी छलांग का प्रतिनिधित्व करता है। इसका विकास, प्रमुख घटक, भूमिका, लाभ और भविष्य की संभावनाएं सामूहिक रूप से भारतीय रेलवे के भीतर मानव संसाधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने पर इसके सकारात्मक प्रभाव को उजागर करती हैं।

Frequently Asked Questions. FAQ.....

रेलवे में एचआरएमएस क्या है?

HRMS को मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली कहते है। HRMS एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या सिस्टम को संदर्भित करता है जिसका उपयोग रेलवे संगठन के भीतर विभिन्न मानव संसाधन कार्यों के प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह एक केंद्रीकृत प्रणाली है जो कई मानव संसाधन प्रक्रियाओं और कार्यों को एक मंच में एकीकृत करती है, कर्मचारी प्रबंधन से संबंधित विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित और स्वचालित करती है। रेलवे में HRMS की कुछ प्रमुख विशेषताओं और कार्यों में शामिल हैं:- कर्मचारी सूचना प्रबंधन: एचआरएमएस व्यक्तिगत विवरण, संपर्क जानकारी, योग्यता, कार्य अनुभव और नौकरी के इतिहास सहित व्यापक कर्मचारी जानकारी को संग्रहीत और प्रबंधित करता है। उपस्थिति और छुट्टी प्रबंधन: सिस्टम कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक करता है, पत्तियों का प्रबंधन करता है, और उपस्थिति से संबंधित डेटा का रिकॉर्ड रखता है। यह कर्मचारी उपस्थिति पैटर्न पर नज़र रखने, शेष राशि छोड़ने और अवकाश अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद करता है। पेरोल प्रबंधन: एचआरएमएस कर्मचारी वेतन, भत्ते, कटौती और अन्य संबंधित पहलुओं की गणना और प्रसंस्करण की सुविधा प्रदान करता है। यह पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, वेतन पर्ची तैयार करता है और सटीक और समय पर वेतन भुगतान सुनिश्चित करता है। प्रदर्शन प्रबंधन: प्रणाली प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करने, प्रदर्शन मूल्यांकन करने और कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करती है। यह प्रबंधन को कर्मचारियों के प्रदर्शन और योगदान के आधार पर मूल्यांकन और पुरस्कृत करने में सक्षम बनाता है। प्रशिक्षण और विकास: HRMS कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों के प्रबंधन में सहायता करता है। यह प्रशिक्षण रिकॉर्ड बनाए रखता है, कौशल अंतराल की पहचान करता है और कर्मचारियों की प्रशिक्षण पहल में प्रगति को ट्रैक करता है। भर्ती और ऑनबोर्डिंग: सिस्टम नौकरी पोस्टिंग, आवेदन प्रबंधन, उम्मीदवार मूल्यांकन, और भर्ती से संबंधित दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा के द्वारा भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का समर्थन करता है। कर्मचारी स्वयं-सेवा: एचआरएमएस में अक्सर एक स्वयं-सेवा पोर्टल शामिल होता है जो कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंचने और अपडेट करने, वेतन पर्ची देखने, छुट्टी के लिए आवेदन करने और अन्य प्रासंगिक एचआर-संबंधित जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है।

एचआरएमएस का फुल फॉर्म क्या होता है?

HRMS का फुल फॉर्म "ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम" होता है।

HRMS क्या है और इसके 3 उपयोग बताएं?

HRMS मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के लिए काम करता है। यह एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या सिस्टम है जो संगठनों को उनके मानव संसाधन कार्यों के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन करने में मदद करता है। यहां एचआरएमएस के तीन प्रमुख उपयोग हैं:- कर्मचारी डेटा प्रबंधन: एचआरएमएस कर्मचारी डेटा के भंडारण और प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत भंडार के रूप में कार्य करता है। यह संगठनों को व्यक्तिगत विवरण, संपर्क जानकारी, रोजगार इतिहास, योग्यता, प्रशिक्षण रिकॉर्ड और प्रदर्शन मूल्यांकन जैसी कर्मचारी जानकारी के सटीक और अद्यतित रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है। एचआरएमएस जरूरत पड़ने पर कर्मचारी की जानकारी तक पहुंचना आसान बनाता है, कुशल एचआर संचालन सुनिश्चित करता है और डेटा गोपनीयता नियमों का अनुपालन करता है। पेरोल और लाभ प्रशासन: एचआरएमएस पेरोल और लाभ प्रशासन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है। यह कर्मचारी के वेतन, करों, कटौती और लाभों की गणना को स्वचालित करता है, मैन्युअल प्रयास और त्रुटियों की संभावना को कम करता है। एचआरएमएस कर्मचारी लाभ कार्यक्रमों के प्रबंधन की सुविधा भी प्रदान करता है, जैसे कि स्वास्थ्य देखभाल योजना, सेवानिवृत्ति बचत और अवकाश पात्रता। पेरोल और लाभ प्रशासन के लिए एचआरएमएस का उपयोग करके, संगठन कर्मचारियों को सटीक और समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकते हैं और श्रम कानूनों और विनियमों का अनुपालन बनाए रख सकते हैं। समय और उपस्थिति ट्रैकिंग: एचआरएमएस संगठनों को कर्मचारियों की उपस्थिति और समय से संबंधित डेटा की निगरानी और प्रबंधन में मदद करता है। यह टाइम ट्रैकिंग को स्वचालित करता है, क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट डेटा कैप्चर करता है, और कर्मचारियों को अपने काम के घंटे को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है। एचआरएमएस विभिन्न उपस्थिति परिदृश्यों को संभाल सकता है, जैसे विभिन्न शिफ्ट पैटर्न, ओवरटाइम, पत्तियां और छुट्टियां। यह कार्यक्षमता सटीक उपस्थिति रिकॉर्ड बनाने, मजदूरी की गणना करने और छुट्टी प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने में मदद करती है। ये एचआरएमएस के उपयोग के कुछ उदाहरण हैं। सिस्टम भर्ती और आवेदक ट्रैकिंग, प्रदर्शन प्रबंधन, प्रशिक्षण और विकास, कर्मचारी स्वयं सेवा, और रिपोर्टिंग और विश्लेषण सहित अन्य मानव संसाधन कार्यों का भी समर्थन कर सकता है। एचआरएमएस के विशिष्ट उपयोग संगठन की जरूरतों और चुने गए एचआरएमएस सॉफ्टवेयर द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

एचआरएमएस कैसे खोलते हैं?

एचआरएमएस (मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली) खोलने के लिए, आपको आमतौर पर इन चरणों का पालन करना होगा:- HRMS सॉफ़्टवेयर निर्धारित करें: उस विशिष्ट HRMS सॉफ़्टवेयर की पहचान करें जिसे आपके संगठन ने कार्यान्वित किया है या उपयोग करने की योजना बना रहा है। यह एक व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर पैकेज या आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम-निर्मित सिस्टम हो सकता है। एक्सेस क्रेडेंशियल प्राप्त करें: एचआरएमएस में लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जैसे आवश्यक एक्सेस क्रेडेंशियल प्राप्त करने के लिए अपने संगठन के मानव संसाधन विभाग या आईटी विभाग से संपर्क करें। एचआरएमएस पोर्टल तक पहुंचें: अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और एचआरएमएस पोर्टल का यूआरएल या वेब पता दर्ज करें। यह जानकारी आपको आपके संगठन या आईटी विभाग द्वारा प्रदान की जानी चाहिए। लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें: एचआरएमएस लॉगिन पृष्ठ पर, आपको प्रदान किया गया उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आपने एचआरएमएस को सफलतापूर्वक एक्सेस करने के लिए सही क्रेडेंशियल्स दर्ज किए हैं। प्रमाणीकरण और लॉग इन करें: अपने लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करने के बाद, अपने विवरण को प्रमाणित करने के लिए लॉगिन या सबमिट बटन पर क्लिक करें। अगर प्रदान की गई जानकारी सही है, तो आपको एचआरएमएस तक पहुंच प्रदान की जाएगी। एचआरएमएस इंटरफ़ेस नेविगेट करें: एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको एचआरएमएस इंटरफ़ेस/डैशबोर्ड के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

रेलवे में कितने विभाग हैं?

संचालन और सेवाओं के सुचारू सुचारु रूप से सुनिश्चित करने के लिए रेलवे में आमतौर पर कई विभाग होते हैं। रेलवे विभागों की विशिष्ट संरचना और संगठन देशों और रेलवे प्रणालियों के बीच भिन्न हो सकते हैं। यहाँ कुछ सामान्य विभाग हैं जो कई रेलवे संगठनों में पाए जाते हैं:- संचालन विभाग: ट्रेन शेड्यूलिंग, रूटिंग और ट्रेन आंदोलनों के समन्वय सहित ट्रेनों के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए जिम्मेदार। इंजीनियरिंग विभाग: रेलवे ट्रैक, पुल, सिग्नलिंग सिस्टम, विद्युतीकरण और अन्य संबंधित बुनियादी ढांचे के बुनियादी ढांचे और रखरखाव को संभालता है। मैकेनिकल विभाग: रेलवे संचालन में उपयोग किए जाने वाले लोकोमोटिव, रोलिंग स्टॉक और अन्य यांत्रिक उपकरणों के रखरखाव, मरम्मत और ओवरहाल का प्रबंधन करता है। विद्युत विभाग: विद्युत प्रणालियों और उपकरणों से संबंधित है, जिसमें कर्षण बिजली की आपूर्ति, ओवरहेड तार, सबस्टेशन और विद्युत प्रतिष्ठान शामिल हैं। वाणिज्यिक विभाग: यात्री सेवाओं, टिकटिंग, आरक्षण और ग्राहक संबंधों को संभालता है। यह माल सेवाओं और अनुबंधों की देखरेख भी कर सकता है। वित्त और लेखा विभाग: रेलवे संगठन के लिए वित्तीय संचालन, बजट, लेखा, लेखा परीक्षा और वित्तीय योजना का प्रबंधन करता है। मानव संसाधन विभाग: कर्मचारी भर्ती, प्रशिक्षण, प्रदर्शन प्रबंधन, पेरोल और मानव संसाधन से संबंधित अन्य कार्यों को संभालता है। सुरक्षा विभाग: सुरक्षा मानकों और अनुपालन, दुर्घटना की रोकथाम, जांच और सुरक्षा प्रोटोकॉल को लागू करने पर ध्यान केंद्रित करता है। सिग्नलिंग और दूरसंचार विभाग: रेलवे सिग्नलिंग सिस्टम, दूरसंचार अवसंरचना और संचार नेटवर्क का प्रबंधन करता है। सिविल इंजीनियरिंग विभाग: रेलवे के बुनियादी ढांचे के सिविल इंजीनियरिंग पहलुओं से संबंधित है, जैसे कि स्टेशनों, भवनों और अन्य सिविल कार्यों का निर्माण और रखरखाव। विपणन और जनसंपर्क विभाग: जनता के लिए विपणन पहल, विज्ञापन, जनसंपर्क और रेलवे सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए जिम्मेदार। सूचना प्रौद्योगिकी विभाग: रेलवे संगठन के भीतर आईटी बुनियादी ढांचे, सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों, डेटा प्रबंधन और प्रौद्योगिकी से संबंधित पहलुओं का प्रबंधन करता है।

रेलवे में कितने प्रकार के पद होते हैं?

रेलवे अपने संचालन की विविध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नौकरी के पदों या पदों की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करता है। रेलवे में पदों की संख्या और प्रकार देश, रेलवे प्रणाली और संगठनात्मक संरचना के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। यहाँ कुछ सामान्य प्रकार के पद हैं जो रेलवे संगठनों में पाए जाते हैं:- रेलवे संचालन: स्टेशन मास्टर ट्रेन चालक (लोकोमोटिव इंजीनियर) गार्ड/कंडक्टर टिकट कलक्टर मंच कर्मचारी इंजीनियरिंग और रखरखाव: सिविल इंजीनियर विद्युत इंजीनियर यांत्रिक इंजीनियर सिग्नल इंजीनियर ट्रैक अनुरक्षण कर्मचारी तकनीकी और कुशल ट्रेड: तकनीशियन (इलेक्ट्रिकल, मैकेनिकल, इलेक्ट्रॉनिक्स, आदि) बिजली मिस्त्री फिटर वेल्डर बढ़ई प्रशासनिक और प्रबंधन: महाप्रबंधक डिविजनल मैनेजर स्टेशन प्रबंधक संचालन प्रबंधक मानव संसाधन प्रबंधक वित्त एवं लेखा: मुनीम वित्तीय विश्लेषक बजट अधिकारी लेखा परीक्षक केशियर ग्राहक सेवा: ग्राहक सेवा प्रतिनिधि टिकट एजेंट सूचना डेस्क स्टाफ ग्राहक संबंध अधिकारी बचाव और सुरक्षा: सुरक्षा अधिकारी सुरक्षा अधिकारी आग और बचाव कर्मियों रेलवे पुलिस सूचान प्रौद्योगिकी: आईटी प्रबंधक नेटवर्क व्यवस्थापक सॉफ्टवेयर डेवलपर डेटा विश्लेषक चिकित्सा और स्वास्थ्य देखभाल: रेलवे डॉक्टर देखभाल करना नर्स स्वास्थ्य निरीक्षक अनुसंधान और विकास: अनुसंधान वैज्ञानिक नवाचार प्रबंधक प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ ये केवल कुछ प्रकार के पदों के उदाहरण हैं जो रेलवे संगठनों में पाए जा सकते हैं।

एचआर सिस्टम कैसे काम करता है?

एक मानव संसाधन (एचआर) प्रणाली, जिसे मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) या मानव पूंजी प्रबंधन (एचसीएम) प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या प्लेटफॉर्म के रूप में काम करती है जो एक संगठन के भीतर विभिन्न एचआर कार्यों और प्रक्रियाओं के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करती है। लेकिन एचआर सिस्टम कैसे काम करता है इसका एक सामान्य अवलोकन यहां दिया गया है:- डेटा प्रबंधन: मानव संसाधन प्रणाली कर्मचारी डेटा के भंडारण और प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करती है। यह कर्मचारी की जानकारी का व्यापक रिकॉर्ड रखता है, जैसे व्यक्तिगत विवरण, रोजगार इतिहास, योग्यता, प्रदर्शन मूल्यांकन, लाभ, और बहुत कुछ। सिस्टम डेटा सटीकता, गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है। कर्मचारी स्वयं-सेवा: कई मानव संसाधन प्रणालियाँ कर्मचारियों को अपनी स्वयं की जानकारी तक पहुँचने और प्रबंधित करने के लिए एक स्वयं-सेवा पोर्टल प्रदान करती हैं। पोर्टल के माध्यम से, कर्मचारी अपना व्यक्तिगत विवरण देख सकते हैं, संपर्क जानकारी अपडेट कर सकते हैं, अवकाश अनुरोध जमा कर सकते हैं, वेतन पर्ची प्राप्त कर सकते हैं और प्रदर्शन मूल्यांकन में भाग ले सकते हैं। भर्ती और ऑनबोर्डिंग: एचआर सिस्टम भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सहायता करते हैं। वे नौकरी पोस्टिंग, आवेदन प्रबंधन, फिर से शुरू स्क्रीनिंग, उम्मीदवार मूल्यांकन और साक्षात्कार शेड्यूलिंग के लिए सुविधाएं प्रदान करते हैं। एचआर सिस्टम में बैकग्राउंड चेक, रेफरेंस चेक और डिजिटल ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए कार्यात्मकताएं भी शामिल हो सकती हैं। पेरोल और लाभ प्रशासन: एचआर सिस्टम पेरोल और लाभ प्रशासन प्रक्रियाओं को कारगर बनाता है। वे कर्मचारी डेटा के आधार पर पेरोल गणना, कर कटौती और लाभ गणना को स्वचालित करते हैं। प्रणाली सटीक वेतन पर्ची उत्पन्न करती है, कर फाइलिंग को संभालती है, लाभ नामांकन का प्रबंधन करती है, और समय पर और सटीक वेतन संवितरण सुनिश्चित करती है। समय और उपस्थिति प्रबंधन: मानव संसाधन प्रणाली कर्मचारियों की उपस्थिति और काम के घंटों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करती है। उनमें क्लॉक-इन/क्लॉक-आउट कार्यात्मकताएं, टाइमशीट प्रबंधन और लीव ट्रैकिंग जैसी विशेषताएं शामिल हो सकती हैं। सिस्टम काम के घंटों की गणना करता है, अनुपस्थिति को ट्रैक करता है, ओवरटाइम का प्रबंधन करता है और सटीक वेतन गणना के लिए पेरोल के साथ एकीकृत करता है। प्रदर्शन प्रबंधन: एचआर सिस्टम प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करते हैं। वे लक्ष्य निर्धारण, प्रदर्शन मूल्यांकन, प्रतिक्रिया संग्रह और प्रदर्शन समीक्षा चक्र सक्षम करते हैं। सिस्टम प्रदर्शन डेटा संग्रहीत करता है, प्रगति को ट्रैक करता है, और प्रचार, पुरस्कार और विकास योजनाओं जैसे प्रदर्शन-संबंधी निर्णयों का समर्थन करता है। प्रशिक्षण और विकास: एचआर सिस्टम कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास पहलों के प्रबंधन में सहायता करते हैं। वे प्रशिक्षण आवश्यकताओं को ट्रैक करते हैं, प्रशिक्षण कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, प्रशिक्षण पंजीकरण प्रबंधित करते हैं और प्रशिक्षण रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स: एचआर सिस्टम रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स क्षमताएं प्रदान करते हैं। वे एचआर से संबंधित रिपोर्ट तैयार करते हैं, जैसे कर्मचारी जनसांख्यिकी, टर्नओवर दर, प्रशिक्षण पूर्णता दर, और बहुत कुछ। एचआर सिस्टम संगठनों को एचआर डेटा का विश्लेषण करने, रुझानों की पहचान करने, डेटा-संचालित निर्णय लेने और एचआर रणनीतियों और प्रक्रियाओं में सुधार करने की अनुमति देता है।

एचआरएमएस का क्या फायदा है?

Human Resource Management System (HRMS) को लागू करने से संगठनों को कई फायदे मिलते हैं। एचआरएमएस का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं: सुव्यवस्थित एचआर प्रक्रियाएं: एचआरएमएस मानव संसाधन प्रक्रियाओं को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है, मैनुअल कागजी कार्रवाई और प्रशासनिक कार्यों को कम करता है। यह कर्मचारी डेटा प्रबंधन, छुट्टी प्रबंधन, उपस्थिति ट्रैकिंग, पेरोल प्रसंस्करण और प्रदर्शन मूल्यांकन जैसे कार्यों को सरल करता है। यह स्वचालन दक्षता में सुधार करता है, समय बचाता है और मानव संसाधन पेशेवरों को रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। केंद्रीकृत कर्मचारी डेटा: एचआरएमएस कर्मचारी डेटा के लिए केंद्रीकृत भंडार के रूप में कार्य करता है। यह व्यापक कर्मचारी जानकारी संग्रहीत करता है, जिसमें व्यक्तिगत विवरण, रोजगार इतिहास, योग्यता, प्रशिक्षण रिकॉर्ड, प्रदर्शन मूल्यांकन और बहुत कुछ शामिल है। कर्मचारी डेटा के लिए सत्य का एक ही स्रोत होने से पूरे संगठन में सटीकता, निरंतरता और जानकारी तक आसान पहुंच सुनिश्चित होती है। बेहतर डेटा सटीकता और रिपोर्टिंग: एचआरएमएस एचआर डेटा में त्रुटियों और अशुद्धियों के जोखिम को कम करता है। डेटा प्रविष्टि और गणना को स्वचालित करके, यह मैन्युअल गलतियों को कम करता है। सटीक और अप-टू-डेट डेटा का उपयोग एचआर रिपोर्ट और एनालिटिक्स बनाने के लिए किया जा सकता है, कर्मचारी जनसांख्यिकी, टर्नओवर दरों, प्रशिक्षण आवश्यकताओं और अन्य प्रमुख एचआर मेट्रिक्स में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण सूचित निर्णय लेने और रणनीतिक योजना का समर्थन करता है। बढ़ी हुई कर्मचारी स्वयं सेवा: कई एचआरएमएस प्लेटफॉर्म कर्मचारी स्वयं सेवा पोर्टल प्रदान करते हैं, कर्मचारियों को अपने स्वयं के एचआर से संबंधित कार्यों का प्रबंधन करने के लिए सशक्त बनाते हैं। कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच सकते हैं, अवकाश अनुरोध जमा कर सकते हैं, वेतन पर्ची देख सकते हैं, संपर्क विवरण अपडेट कर सकते हैं और प्रदर्शन मूल्यांकन में भाग ले सकते हैं। कानूनी और विनियामक आवश्यकताओं का अनुपालन: एचआरएमएस संगठनों को श्रम कानूनों, विनियमों और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप रहने में मदद करता है। यह सटीकता और कानूनी दायित्वों का पालन सुनिश्चित करते हुए पेरोल गणना, कर कटौती और लाभ प्रशासन को स्वचालित करता है। एचआरएमएस वैधानिक रिपोर्ट तैयार कर सकता है, जैसे टैक्स फाइलिंग और सरकारी फॉर्म, अनुपालन प्रक्रियाओं को सरल बनाना। बेहतर निर्णय लेना: एचआरएमएस सटीक और समय पर एचआर डेटा तक पहुंच प्रदान करता है, जिससे बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है। प्रबंधक और मानव संसाधन पेशेवर प्रवृत्तियों की पहचान करने, सुधार के लिए क्षेत्रों का पता लगाने और भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन, प्रशिक्षण और उत्तराधिकार योजना के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा अंतर्दृष्टि का उपयोग कर सकते हैं। लागत और समय की बचत: मैनुअल एचआर प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, एचआरएमएस प्रशासनिक बोझ को कम करता है, जिसके परिणामस्वरूप लागत और समय की बचत होती है। यह कागजी कार्रवाई को कम करता है, मैन्युअल त्रुटियों को समाप्त करता है, और एचआर दस्तावेजों के भौतिक भंडारण की आवश्यकता को कम करता है। इसके अतिरिक्त, एचआरएमएस एचआर संचालन को सुव्यवस्थित करके संसाधन आवंटन का अनुकूलन करता है।

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